Recrutement

La Commune de Métabief - 1.302 habitants

Commune touristique été/hiver recrute un ou une

 

DIRECTEUR·TRICE GÉNÉRAL·E DES SERVICES


Missions du poste

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Mettre en œuvre, sous la direction du Maire et/ou des élus délégués, les politiques déclinées par l’équipe municipale.

Gérer les moyens humains et financiers de la commune.

 

Activités et tâches principales du poste

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  • Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale

  • Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux),

  • Préparer, assister aux séances et assurer le suivi et la rédaction des actes du Conseil Municipal :
    - monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
    - assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et assister le secrétaire de séance dans la rédaction du compte-rendu),
    - y participer et y intervenir si nécessaire,
    - préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).

  • Accompagner les élus dans l'organisation du travail des commissions (préparer les dossiers, envoyer les invitations…),

  • Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier),

  • Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :

    - Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations...,

    - Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier…

    - Gestion des dossiers touristiques et de station (organisation des saisons hivernales et estivales, gestion des secours sur pistes, organisation des accès et sécurité…),

    - Projets structurants.

  • Accompagner le Maire dans la gestion de ses pouvoirs propres : rédaction des arrêtés, gestion de la fourrière municipale de véhicule, gestion de la fourrière animale, supervision des demandes liées à l'organisation de manifestations et rédaction des actes en découlant.

  • Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.

     

  • Gérer les moyens humains

  • Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratif, technique et culturel/animation,

  • Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (arrêtés, congés, position administrative…),

  • Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite,

  • Élaborer les paies.

 

  • Gérer les moyens financiers

    • Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…),

    • Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs,

    • Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…,

    • Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux,

    • Relire l’ensemble des documents financiers.

       

      Positionnement hiérarchique

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  • Relations fonctionnelles

    • En interne à la commune :

      - En relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués,

      - En relations quotidienne avec les 12 agents de la commune.

    • Les personnes extérieures à la collectivité :

      - Les différentes collectivités en relation avec la commune (Communauté de communes, Syndicats, CDG25, Conseil Départemental…),

      - Coopération avec d’autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, Impôts, Cadastre…).

  • Positionnement hiérarchique

     

    Exigences requises

 

  • Compétences techniques

    • Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,

    • Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,

    • Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales,

    • Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide
      sociale,

    • Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés,

    • Maîtriser la rédaction administrative,

    • Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

  • Compétences relationnelles

    • Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation,

    • Développer et entretenir un réseau professionnel,

    • Être organisé, rigoureux et méthodique,

    • Être efficace et réactif,

    • Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.

  • Compétences managériales

    • Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer,

    • Sens de la décision et de l’autorité,

    • Savoir arbitrer et régler les conflits.

 

Cadre statutaire

Catégorie : A

Filière : Administrative

Grade : Attaché territorial

 

Moyens mis à disposition

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  • Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, téléphone, fax, messagerie Internet, protections (antivirus, onduleur),

  • Logiciels divers notamment Cosoluce (gestion courante des collectivités ), Gescime (Gestion cimetière), Intragéo (gestion de cadastre)…,

  • Fournitures administratives,

  • Manuels techniques, documentation (accès aux sites la vie communale et Mairiexpert),

  • Remboursements des frais de déplacement et de restauration sous conditions,

  • Assurance auto-collaborateur

  • Adhésion au CNAS.

     

Conditions et contraintes d’exercice

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  • Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités (budget et projet de la collectivité),

  • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,

  • Sens du service public,

  • Grande disponibilité,

  • Gestion simultanée de différents dossiers,

  • Participation aux Séances de conseil municipal et réunions de travail spécifiques nécessitant un appui technique.


 

Envoi des candidatures

Un CV et une lettre de motivation :

* Par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

ou

* Par courrier : Monsieur le Maire - Mairie de Métabief - 16 rue du village - 25 370 METABIEF

Réponse attendue avant le 04 juillet 2022

Renseignements : Sophie FAIVRE - Tél. 03.81.49.97.33 - sophie.faivre@metabief.fr

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